
<html>

<body>

Dear Colleagues,<br>

At The Ohio State University, the Archives is in the process of

developing a two hour workshop on records management for University

staff.  A brief description is:<br><br>

<font face="Times New Roman, Times" color="#0000FF">P</font>

<font face="Times New Roman, Times"> aper and Bytes: Policies, Best

Practices, and Resources for Managing OSU Records."<br><br>

<br>

The Ohio State University, as a public institution, must comply with laws

governing public records. Effective compliance can only be achieved in an

environment of proper records retention and management. Participants in

this workshop will become more knowledgeable about University policies,

legal requirements, and best practices concerning the retention,

management and disposition of records in their care. Those attending will

leave with the answers to questions such as: 

<ul>

<li>"Is this a record?" 

<li>"How long should I keep it?" 

<li>"Does Archives want it?" 

<li>"How do I destroy it"? and 

<li>"Where can I find more information?" </font>

</ul><br><br>

<br>

If you are conducting  workshops in records management, please let

me know.  We would like to take a look at your instructional

materials as we prepare our own.<br><br>

Thanks,<br>

Rai<br>

<x-sigsep><p></x-sigsep>

Dr. Raimund E. Goerler<br>

Assistant Director of OSU Libraries & Professor<br>

Main Library<br>

1858 Neil Mall<br>

Columbus, Ohio 43210<br>

(614) 688-8447<br>

Fax (614) 292-7859</body>

</html>