<div style="FONT-FAMILY: arial; COLOR: black; FONT-SIZE: 10pt"><SPAN style="DISPLAY: inline-block" contentEditable=false></SPAN></div>


<div><br>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman">Dear Fellow <?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" /><st1:State w:st="on"><st1:place w:st="on">Ohio</st1:place></st1:State> Archivists,</FONT></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p><FONT size=3 face="Times New Roman"> </FONT></o:p></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman">I am a Sister of <st1:place w:st="on">St.</st1:place> Joseph and our congregation is beginning to look</FONT></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman">into digitizing our photograph.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>I am looking for advice and suggestions on</FONT></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman">doing this project.</FONT></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><o:p><FONT size=3 face="Times New Roman"> </FONT></o:p></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman">For a little background – 6 years ago, 7 congregation of Sisters of St. Joseph</FONT></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman">in the mid-west reconfigured and became one congregation.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>Each of the</FONT></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman">7 groups has its own archive with a good number of photographs.<SPAN style="mso-spacerun: yes">  </SPAN>The categories</FONT></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman">would be: individual sisters, ministries, events (assemblies, jubilees, professions etc.)</FONT></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman">of their founding congregation.</FONT></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><o:p><FONT size=3 face="Times New Roman"> </FONT></o:p></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman">As I look into this project I realize that I am not real sure what question I should be asking – What programs do others use; What are the advantages and disadvantages of</FONT></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman">the different programs; Is their an archive standard as to size, resolution, quality of scanner; What is put into the metadata, etc. ????</FONT></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><o:p><FONT size=3 face="Times New Roman"> </FONT></o:p></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman">Any help that you can give me will be greatly appreciated.</FONT></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><o:p><FONT size=3 face="Times New Roman"> </FONT></o:p></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman">Thanks for your help and suggestions,</FONT></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><o:p><FONT size=3 face="Times New Roman"> </FONT></o:p></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman">Sister Judi Keehnen C.S.J.</FONT></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3><FONT face="Times New Roman">Congregation of <st1:place w:st="on"><st1:City w:st="on">St. Joseph</st1:City></st1:place></FONT></FONT></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><A href="mailto:judikcsj@aol.com"><FONT size=3 face="Times New Roman">judikcsj@aol.com</FONT></A>                       </div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><o:p><FONT size=3 face="Times New Roman"> </FONT></o:p></div>


<div style="MARGIN: 0in 0in 0pt" class=MsoNormal><FONT size=3 face="Times New Roman">513-708-8790</FONT></div>
</div>