<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=koi8-r">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 14 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri","sans-serif";}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:purple;
        text-decoration:underline;}
p.MsoAcetate, li.MsoAcetate, div.MsoAcetate
        {mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text Char";
        margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:8.0pt;
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:windowtext;}
span.BalloonTextChar
        {mso-style-name:"Balloon Text Char";
        mso-style-priority:99;
        mso-style-link:"Balloon Text";
        font-family:"Tahoma","sans-serif";}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">In preparation for our session at the SOA Spring meeting, we would like to hear your thoughts on how your institution does or does not work with individuals to digitize collections. The survey will only take about 5-10 minutes. See:  <a href="https://www.surveymonkey.com/s/P8X3LDJ">https://www.surveymonkey.com/s/P8X3LDJ</a>
   Please complete the survey by noon on Wednesday, May 14<sup>th</sup>. Thank you!
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Below is a description of our talk. We hope to see you there!
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b>Digitizing Small Institutional and Community Colllections; or How I Learned to Stop Worrying and Love the Scannabago<o:p></o:p></b></p>
<p class="MsoNormal">Presenters:  Aaron O’Donovan and Angela O’Neal, Columbus Metropolitan Library<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Columbus Memory is a collaborative project between the Columbus Metropolitan Library and the Columbus Historical Society providing access to thousands of images, primary documents, maps, and artifacts about Columbus, Ohio.  Aaron O’Donovan
 and Angela O’Neal will discuss the Columbus Memory Project and the opportunities to help smaller institutions and community members digitize their collections both in house and “on the road.”  Panelists will discuss the caveats of creating these partnerships
 and the work that it entails.  Topics to be described include:  selection, criteria, metadata requirements, technical specifications, and outreach efforts to individuals and organizations.  Panelists will also explain how to say “no” to certain items, and
 the operation of a “Digitization Road Show.”   Participants will have the opportunity to discuss real work examples of possible items for digitization.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">Angela O’Neal</span></b><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D">  Manager<b><br>
Columbus Metropolitan Library</b>  Genealogy, History & Travel<br>
96 S. Grant Ave.  Columbus, OH 43215<br>
<br>
614.849.1243 office</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#7F7F7F">
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D"> 614.314.7890 cell</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#7F7F7F"><br>
</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1F497D"><a href="mailto:aoneal@columbuslibrary.org"><span style="color:blue">aoneal@columbuslibrary.org</span></a></span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:gray"><br>
</span><a href="http://www.columbuslibrary.org/"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:blue;text-decoration:none"><img border="0" width="131" height="89" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01CF6B8C.BA5E7620" alt="Description: Description: cid:image001.jpg@01CE2FA6.70A289E0"></span></a><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:black"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Ask me about CML’s
<a href="http://www.columbuslibrary.org/services/third_grade_reading?utm_source=email&utm_medium=media&utm_campaign=thirdgradereading">
<span style="color:blue">Reading Buddies!</span></a></span></i><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>