<div dir="ltr"><span style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Good Afternoon,</span><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">I know it's a little late as school is starting (or has started for some) but I wanted to pass on an advertisement for students still looking for a fall internship.  I've also attached the notice as a flyer.  Thank you! </div>
<div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><b><span style="font-size:16pt;font-family:'Times New Roman',serif">Records Management and Archives Intern</span></b></p>
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><b><span style="font-size:16pt;font-family:'Times New Roman',serif"><br></span></b></p></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><p class="MsoNormal">
<b><span style="font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">Overview of Clinton County Records and Archives</span></b></p><p><span style="font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">The Clinton County Records and Archives was established in 1996 as a physical location to store, maintain, and protect semi-active and inactive records of county agencies, as well as permanent records of historical value.  Located at 111 S. Nelson Avenue, Suite 3, the Clinton County Records and Archives holds approximately 3500 cubic feet.  Some of the frequently accessed historical records are birth and death records from 1867-1908, wills from 1810-1979, and marriages from 1852-1928.  Other historical records include deeds, naturalization records, and Civil War enlistment papers.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"> </span></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">Position Description</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">The intern will work the number of hours necessary to obtain course credit from their institution.  These hours are flexible, but must be worked during office hours of 8am – 4pm, Monday through Friday.  The intern will assist the Records Manager and the Scanning Technician in one or more specific projects, depending on their interests and the current needs of the department.  Projects may include:</span></p>
<p><span style="font-size:12pt;line-height:17.1200008392334px;font-family:Symbol"><span style="font-size:7pt;line-height:normal;font-family:'Times New Roman'"> </span></span><span style="font-family:Symbol;font-size:16px;line-height:17.27272605895996px">·</span><span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">  </span><span style="font-size:12pt;line-height:17.1200008392334px;font-family:Symbol"><span style="font-size:7pt;line-height:normal;font-family:'Times New Roman'"> </span></span><span style="font-size:12pt;line-height:17.1200008392334px;font-family:'Times New Roman',serif">Working with the ATIZ scanner and accompanying software to create high quality digital images of historical material.</span></p>
<p><span style="font-family:Symbol;font-size:16px;line-height:17.27272605895996px">·</span><span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">  </span><span style="font-family:'Times New Roman',serif;font-size:12pt;line-height:17.1200008392334px">Assisting the Records Manager in updating or creating new retention schedules, following Ohio Historical Connection procedures.</span></p>
<p><span style="font-family:Symbol;font-size:16px;line-height:17.27272605895996px">·</span><span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">  </span><span style="font-family:'Times New Roman',serif;font-size:12pt;line-height:17.1200008392334px">Creating indexes for probate packet information.</span></p>
<p><span style="font-family:Symbol;font-size:16px;line-height:17.27272605895996px">·</span><span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">  </span><span style="font-size:12pt;line-height:17.1200008392334px;font-family:Symbol"><span style="font-size:7pt;line-height:normal;font-family:'Times New Roman'"> </span></span><span style="font-size:12pt;line-height:17.1200008392334px;font-family:'Times New Roman',serif">Assisting with reference requests and projects for genealogists and researchers.</span></p>
<p><span style="font-family:Symbol;font-size:16px;line-height:17.27272605895996px">·</span><span style="font-size:7pt;font-family:'Times New Roman'">  </span><span style="font-size:12pt;line-height:17.1200008392334px;font-family:Symbol"><span style="font-size:7pt;line-height:normal;font-family:'Times New Roman'">  </span></span><span style="font-size:12pt;line-height:17.1200008392334px;font-family:'Times New Roman',serif">Conducting an inventory and appraisal of material currently in the department.</span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"> </span></b></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">Qualifications</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><font face="Times New Roman, serif" size="3">Candidate must possess good organizational and analytic skills and have a strong attention to detail.  Some familiarity with digital imaging and data management is helpful but not required.  Applicants should be interested in history, information management, archives, or related fields.</font></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"> </span></b></p><p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">To Apply</span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif">Please send a current resume to the Records Manager, Kayla Harris, at </span><span style="font-size:12pt;font-family:'Times New Roman',serif"><a href="mailto:clintoncountyrecords@gmail.com" target="_blank">clintoncountyrecords@gmail.com</a> by Friday, September 12, 2014. </span></p>
</div></div>