<div dir="ltr"><div>SOA Members,</div><div><br></div><div>In the spring of 2015, Council members Andrew Harris, Gillian Hill, and Nathan Tallman conducted a review of the SOA constitution and bylaws. We are proposing two minor changes to clarify the role of the managing editor of The Ohio Archivist and to specify a renewable term for committee chairs.</div><div>Below are the relevant sections from our constitution and bylaws, along with the new, proposed language in red. The full, current constitution and bylaws may be viewed online at <a href="http://goo.gl/cveSud">http://goo.gl/cveSud</a>.</div><div><br></div><div>Constitution, Article 7</div><div><br></div><div>7. The government of the Society, the management of its affairs, and the regulation of its procedures, except as otherwise provided in this constitution, shall be vested in a council composed of the four officers and four members elected by the Society, and by the managing editor of The Ohio Archivist, who shall serve as an ex-officio <font color="#ff0000">(non-voting)</font> member of the council. The president shall vote in council only to break a tie. Two members of the council shall be elected at each annual business meeting for a term of two years. The four elected members of the council shall be ineligible for immediate re-election. The managing editor of The Ohio Archivist shall be appointed by the council.</div><div><br></div><div>Bylaws, Article 6</div><div><br></div><div>6. Standing committees shall be created as required by vote of the council. The president shall appoint the chair of each standing committee<font color="#ff0000"> for a renewable two-year term;</font> the appointments to be confirmed by a majority of the council.</div><div><br></div><div>These proposed changes will be voted on at the business meeting this Friday (May 20).</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>Nathan</div><div><br></div></div>