<div dir="ltr"><div><br></div><div style="font-size:12.8px">This year we would like to organize a statewide “Archives Crawl” for Archives month in October. The ultimate goal is to promote and raise awareness about Ohio archives in general by creating an Ohio archives “passport” broken down by metropolitan regions that would be available year round. </div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">At the SOA spring meeting last year the idea of a crawl was proposed and members of the Miami Valley Archives Roundtable (MVAR) in southwest Ohio organized a regional crawl in October with sixteen archival repositories participating. The passport included name, logo, and hours for the participating archives. The passport had a section listing local archives/museum/history events that were going on during the month of October. Archival “crawlers” made their own arrangements to visit the repositories throughout the month of October and at the end of the month, a drawing was held from the visitors who had collected enough stamps. Local organizations and Gaylord sponsored prizes for the winners. The MVAR passport is attached. These were printed individually at each repository to distribute to visitors.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">We’d love to see this expand statewide and by having a few people from each the metropolitan areas of Columbus, Dayton, Cincinnati, Cleveland, Akron, and Toledo step forward to help coordinate repositories within their region to be included in the passport.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><a href="http://www.sos.ca.gov/archives/public-events/archives-month/archives-crawl/" target="_blank">California</a> and <a href="http://www.portlandoregon.gov/archives/article/499788?" target="_blank">Oregon</a> both hold annual Archives Crawls in October, focusing their efforts on a single day rather than continuing the crawl throughout the month. You can check out the linked sites for more information about what they do. </div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">We want to come up with a game plan to compile the passport and make it available, coordinate local activities, and not only advertise the crawl for the month of October, but to make people aware of the passport and the other repositories available to them across the state.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">If you are interested in helping to organize within your region to contact local repositories about participating in the October crawl and being included in the statewide passport, please contact Natalie Fritz at <a href="mailto:nataliemfritz3@gmail.com" target="_blank">nataliemfritz3@gmail.com</a>. </div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Thank you!</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="font-size:small"><div>Natalie Fritz</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div>Curator of Library & Archives</div><div>Clark County Historical Society at the Heritage Center</div><div>117 S. Fountain Avenue</div><div>Springfield, OH 45502</div><div>937-324-0657 ext. 234</div><div><a href="mailto:nataliemfritz3@gmail.com" target="_blank">nataliemfritz3@gmail.com</a></div><div>www.heritage.center</div><div><a href="https://www.facebook.com/clarkcountyhistory/" target="_blank">Like us on Facebook!</a></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>