<div dir="ltr"><div><div dir="ltr" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div style="font-size:small"><i>Apologies, part of this is duplicated, there were some difficulties with the survey summary attachment sent earlier.</i><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr"><div><br></div><div> A few weeks ago, the Society of Ohio Archivists Advocacy & Outreach Committee sent out a survey to Ohio archival repositories to gather information regarding reopening dates, effects of the COVID-19 pandemic on staffing, and new procedures and policies implemented in response to COVID-19.<div><br></div><div>Here is a link to a visual representation of the results: <a href="https://cutt.ly/SOA_COVID19ArchivesSurveyJuly2020" target="_blank">https://cutt.ly/SOA_COVID19ArchivesSurveyJuly2020</a></div><div><br></div><div>In connection with the survey, the A&O Committee is hosting a virtual informal "Meet-Up" next Thursday, August 13 at 3pm via Zoom as an opportunity for Ohio Archivists to get together to chat about the survey, reopening, policies and procedures, and more. Just join to chat with fellow archivists! </div><div><br></div><div><b>Meeting Info: </b></div><div>Topic: Society of Ohio Archivists Virtual "Meet Up"<br>Time: Aug 13, 2020 03:00 PM Eastern Time (US and Canada)<br>Join Zoom Meeting: <a href="https://us02web.zoom.us/j/85428123899" target="_blank">https://us02web.zoom.us/j/85428123899</a><br>Meeting ID: 854 2812 3899<br>One tap mobile<br>+13126266799,,85428123899# US (Chicago)<br>+16468769923,,85428123899# US (New York)<br></div><div><br></div><div>If nothing else, we hope that the survey provides a general overview of how archives were affected for posterity. We hope that some might find reassurance in seeing others responding similarly and/or get ideas and guidance. </div><div><br></div><div>Other new policies being implemented, mentioned by survey respondents in the comments: appointments made for blocks of time, limiting researcher time, social distancing markers and increased signage, halt on new donations, reduced work stations, one-way aisles, 14 day self-quarantine after employees returning from hot-spot states, daily checklist for employees to ensure health, drinking fountains turned off, gloves required for all handling   <br></div><div><br></div><div>Please note that the survey opened and closed prior to the statewide Ohio mask order. </div><div><br></div><div>We want to say that with everything in flux and things changing on a daily basis, we understand that reopening plans and procedures may have changed considerably since the survey closed! We wish everyone the best with whatever they are doing at their organization! </div><div><br></div><div>Other resources: </div><div>- A shared editable document for University archive policies and procedures: <a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/16DxI_IFD4h6H1inHI7tizHRvq0oB79QtZ6NrxfJVAM8/edit#gid=0" target="_blank">https://docs.google.com/spreadsheets/d/16DxI_IFD4h6H1inHI7tizHRvq0oB79QtZ6NrxfJVAM8/edit#gid=0 </a></div><div>- Ohio coronavirus resource page: <a href="https://coronavirus.ohio.gov/wps/portal/gov/covid-19/home" target="_blank">https://coronavirus.ohio.gov/wps/portal/gov/covid-19/home</a> </div><div><br></div><div>Thank you,</div><div><br></div><div>SOA Advocacy and Outreach Committee</div><div><br></div><div><br></div><div><br></div><div>Natalie Fritz</div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div>Curator of Library & Archives</div><div>Clark County Historical Society at the Heritage Center</div><div>117 S. Fountain Avenue</div><div>Springfield, OH 45502</div><div>937-324-0657 ext. 234</div><div><a href="mailto:nataliemfritz3@gmail.com" target="_blank">nataliemfritz3@gmail.com</a></div><div>www.heritage.center</div><div><a href="https://www.facebook.com/clarkcountyhistory/" target="_blank">Like us on Facebook!</a></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div></div>