<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div id="docs-internal-guid-14276325-7fff-fe6c-5587-53ac51e3b68f" style="margin-top: 0pt; margin-bottom: 14pt;">
<div style="direction: ltr; line-height: 1.2; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
The Society of Ohio Archivists (SOA) is pleased to welcome proposals for our SOA 2027 Annual Meeting and for the SOA sessions presented during the Ohio Local History Alliance (OLHA) Annual Meeting in 2027. </div>
</div>
<div style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: 700;">Society of Ohio Archivists (SOA) Annual Meeting - What Makes Us Special</span></div>
<hr style="direction: ltr;">
<div style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 14pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
The Society of Ohio Archivists will hold our Annual Meeting on Thursday and Friday, May 20-21, 2027 in Columbus, Ohio. The in-person workshop portion of the conference (Thursday, May 20) will be held at the Columbus Metropolitan Library. The general conference
 (Friday, May 21) will be held at the Martin de Porres Center. #soaam27</div>
<div style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 14pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
This year we welcome proposals that explore the theme of <span style="font-weight: 700;">
What Makes Us Special.</span> We encourage presentations that highlight different types of archives and special collections and their unique challenges and stories. </div>
<div style="direction: ltr; line-height: 1.295; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Proposals may speak to any or all of the following topics: </div>
<ul style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">
<div role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
Distinctive collections and the histories, communities, or missions they document;</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">
<div role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.295; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
Case studies tackling specific problems and unique situations, such as processing, description, and preservation challenges across different repository types;</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">
<div role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
Creative approaches to access, instruction, digitization, and public engagement;</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">
<div role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
Advocating for specialized collections through funding and institutional support; or community partnerships that enrich collections and broaden representation;</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">
<div role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.295; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
Meeting recent transitions in user needs, whether that be the general public, students, remote users, or anyone else;</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">
<div role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.295; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
Celebrating the wins – everything from launching big ideas to accomplishing everyday small victories;</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">
<div role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.295; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
Other presentations of interest to SOA members and fellow archivists. Thinking outside of the box, both literally and figuratively!</div>
</li></ul>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 8pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt;">
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">The Educational Programming Committee encourages proposals of panel sessions, as well as alternative formats that encourage interaction between presenters and attendees. Please see the
</span><span style="color: rgb(32, 31, 30);"><a href="https://forms.gle/5UWv5M946Sn5eeSA9" id="OWA69e9258b-45b1-06d1-dbe1-fdc6628bbe13" class="x_OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" style="color: rgb(32, 31, 30);"><u>proposal form
</u></a></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">for more detailed information about alternative sessions. If you are curious about the proposal form, a
</span><span style="color: rgb(32, 31, 30);"><a href="https://drive.google.com/file/d/1Np8UnkFwJF7aee6e9AHh5ggcNQQbatyI/view?usp=sharing" id="OWAc864dc82-ad2c-5fcd-1eca-00b44ca58a53" class="x_OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" style="color: rgb(32, 31, 30);"><u>PDF
 version</u></a></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"> is available for reference.</span></div>
<div style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 8pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
A separate call for posters will be sent out in February 2027.</div>
<div style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 8pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Follow the conversation online at #soaam27</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; line-height: 1.295; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: 700;">Proposal Guidelines </span></div>
<hr style="direction: ltr;">
<div style="direction: ltr; line-height: 1.295; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Proposals will be evaluated on interest, creativity, relevance, diversity of content and speaker representation, and completeness of proposal. The Educational Program Committee also encourages proposals from students, new professionals, first-time presenters
 and attendees, individuals from related professions, as well as those from outside the state of Ohio.
<span style="font-weight: 700;"><i>Deadline to submit proposals:</i></span> January 25, 2027 at 5:00 p.m.
<span style="color: rgb(17, 85, 204); font-weight: 700;"><a href="https://forms.gle/5UWv5M946Sn5eeSA9" id="OWAad9af317-a513-5842-0184-5726b51ed115" class="x_OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" style="color: rgb(17, 85, 204);"><i><u>Proposal Form</u></i></a></span></div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: 700;">Proposals must include:</span></div>
<ul style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">
<div role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
Session title and type;</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">
<div role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
Preference (if any) for an in-person or virtual session;</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">
<div role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
Abstract (250 words) describing the session/poster and how it will be of interest to SOA attendees, how it relates to this year’s theme, and how presenters will engage with participants;</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">
<div role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
Session description (150 words) for the program;</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">
<div role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
Contact information for the primary presenter and any other participants;</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">
<div role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
A/V or technology requirements; and</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">
<div role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 14pt;">
Any additional special needs.</div>
</li></ul>
<div style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="font-weight: 700;">Presentation Time Slots:</span></div>
<ul style="direction: ltr; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;">
<li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">
<div role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;">
SOA Annual Meeting - 45-60 minutes</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); direction: ltr; list-style-type: disc;">
<div role="presentation" style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 26pt;">
OLHA Annual Meeting and Conference - 40-50 minutes</div>
</li></ul>
<div style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 26pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<i>We welcome proposals from presenters who may not be able to complete a time slot on their own and will work to combine presentations, where possible. Please indicate on the proposal form if you would like to be combined with another presentation to round
 out a slot. </i><span style="font-weight: 700;"><i>Proposals must be submitted by
</i></span>January 25, 2027 at 5:00 p.m.<span style="font-weight: 700;"><i> </i></span></div>
<div style="direction: ltr; text-align: center; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 26pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(17, 85, 204);">
<span style="font-weight: 700;"><a href="https://forms.gle/5UWv5M946Sn5eeSA9" title="https://forms.gle/5UWv5M946Sn5eeSA9" data-auth="NotApplicable" id="OWAd45203e0-cb21-26c6-ae71-cf60f173a626" class="OWAAutoLink"><i><u>Proposal Form</u></i></a></span></div>
<div style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 14pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt;">
<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Further meeting details will be posted on the </span>
<span style="color: rgb(32, 31, 30);"><a href="http://www.ohioarchivists.org/annual_conference/" id="OWA642eea3b-512b-7ee5-6a84-fbe5572c79ec" class="x_OWAAutoLink" data-auth="NotApplicable" style="color: rgb(32, 31, 30);"><u>meeting website</u></a></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">
 as they develop. Accepted presenters will receive a discount on registration fees at a rate to be determined.</span></div>
<div style="direction: ltr; line-height: 1.2; margin-top: 0pt; margin-bottom: 14pt; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt;">
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><i>Questions? </i>Please contact<i> </i></span><span style="color: rgb(32, 31, 30);"><a href="mailto:awanter@midpointelibrary.org" id="OWA727ceef2-42e2-ca0a-055d-cac259087d8f" class="x_OWAAutoLink" style="color: rgb(32, 31, 30);"><u>Adam
 Wanter</u></a></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><i> </i>or<i> </i></span><span style="color: rgb(32, 31, 30);"><a href="mailto:mcrawford32@capital.edu" id="OWA2f41e11f-3294-98f3-5a16-f84adfbca27a" class="x_OWAAutoLink" style="color: rgb(32, 31, 30);"><u>Meghan
 Crawford</u></a></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">, Co-Chairs, Society of Ohio Archivists Educational Programming Committee. </span></div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
</body>
</html>