<div dir="ltr">Thank you all for your responses. <br><br>Here are the responses from OPLIN, as well as a few I found from other libraries online.<br><br>1. Staff must turn off their cell phones or place them on vibrate while at the library. Library staff should limit personal calls to breaks. Personal cell phones are not to be used while on duty. Personal calls should be conducted during breaks off the public floor and out of visual sight of patrons.<br><br>2. The use of cell phones and similar wireless communication devices is not permitted within the Tigard Public Library by public or staff, except in designated areas: · Main Lobby of the building where the coffee bar is located · Staff Room · Meeting Rooms/Study Rooms (groups using these rooms may set their own guidelines), and · Any area outside of the building Inappropriate use of such devices is considered disruptive behavior. This policy will be enforced under the Library’s Patron Guidelines. The Library reserves the right to ask patrons to leave the building if they are using cell phones in restricted areas or disturbing others in any area of the building.<br><br>3. Personal use of Library telephones is discouraged. Personal toll calls are prohibited. Staff members who bring personal cell phones to the Library should keep the ringer mechanism set to silence or vibrate. Personal phone calls should be taken on phones which are away from the public view.<br><br>4.  Library telephones are for work-related purposes. Cell phone calls during work hours should be limited to urgent issues or work-related communications only. Cell phone use should not interfere with your duties or approachability at the desk.<br><br>5. Staff may use Library phones for brief personal calls which can only be made during regular business hours.  All such calls must be made in non-public areas.  Personal long distance calls must be billed to the person’s home telephone. Excessive personal calls during the day, regardless of the phone used, can interfere with productivity and can be distracting to others, both public and staff. Personal cell phones and pagers must be turned to “vibrate” while at work.  Staff may use their cell phones/pagers during break periods, including meal breaks, in designated areas.  A camera cell phone may be used on library premises only with prior administrative permission no matter who, where or what the subject. Safe use of the cell phone is of the utmost importance.  Staff members who are using library vehicles and/or library issued cell phones are prohibited from using the phone at any time while driving.  Staff using their own vehicles and/or cell phones are not to use the cell phone for library business while driving.<br><br>6. Employees are expected to exercise discretion in using personal cell phones and other mobile devices. Personal calls during work hours, regardless of the phone used can interfere with productivity, and may be distracting to others. Employees should turn off ringers or change ringers to “mute” or “vibrate” during training, conferences and the like; when serving patrons, and if an employee shares a workspace with others. When driving for library business, employees are required to stop their vehicle in a safe location so that you can safely use your cell phone or similar device.<br><br>7.  The use of personal cellular telephones by library staff is not allowed in public service areas. If a staff member wants to make a call on his or her cellular phone, they may do so during their break. Cellular telephones should be turned to silent while employees are at work. Personal phone calls may be received on library business phones in emergency situations.<div><br>8.  For safety reasons staff may have their cell phones available nearby during their work shift. They have been proven to be a valuable communication tool during emergency or dangerous situations, especially if people are fleeing a dangerous situation. Therefore, if you want to keep your cell phone easily available or on your person during work hours, that's fine. However, make sure it is set on the vibration or ‘buzz’ tone, be discreet about checking it, and if it is necessary to respond to a non-emergency incoming call please do so off the floor or on breaks. Cell phones may be brought to meetings and training classes. Again, put the call on the vibration or buzz tone and if you are expecting an important business or family emergency call, let the meeting leader or trainer know that you may need to step out to take a call. Assorted apps available on smart phones such as calendars, calculators, etc. are often used in conducting business during meetings. Maintain a low voice during cell phone conversations. A loud voice can be extremely annoying to anyone within earshot. Cell phone microphones are very sensitive and only inches away from your mouth. Use the ‘ten-foot’ rule by moving your phone call to a private place at least ten feet away from others. Text messages minimize disruptions. That said texting should only be done while on break and in staff areas of the library. In case of emergency or dangerous situations, texting may be a valuable communication tool. It's quiet, fast, and to the point. Keep in mind that texting while in the middle of talking in person with a patron or co-worker is rude so don’t do it.</div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"></div><div dir="ltr">Mary Kruse, MLIS<br>Assistant Director<br>Pataskala Library<br>
101 S. Vine St.<br>
Pataskala, OH 43062<br>740-927-9986</div><div>FAX: 740-964-6204</div><div><img src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=0B6ZQAL8As5n7RHhEeHR6MzJCQjQ&revid=0B6ZQAL8As5n7UnBScXEwVHRIenJmWVZJZnFUSWtFMFJCazZjPQ" width="96" height="37"><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Thu, Apr 7, 2016 at 2:40 PM, Mary Kruse <span dir="ltr"><<a href="mailto:maryekruse@gmail.com" target="_blank">maryekruse@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-size:small">Hello all -</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Do any of your libraries have policies regarding staff cell phone use? If so, would you be willing to share them? Do you require all phones to be on silent or vibrate? </div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-size:small">Thanks!</div><div class="gmail_default" style="font-size:small"><br></div><div><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"></div><div dir="ltr">Mary Kruse, MLIS<br>Assistant Director<br>Pataskala Library<br>
101 S. Vine St.<br>
Pataskala, OH 43062<br><a href="tel:740-927-9986" value="+17409279986" target="_blank">740-927-9986</a></div><div>FAX: <a href="tel:740-964-6204" value="+17409646204" target="_blank">740-964-6204</a></div><div><img src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=0B6ZQAL8As5n7RHhEeHR6MzJCQjQ&revid=0B6ZQAL8As5n7UnBScXEwVHRIenJmWVZJZnFUSWtFMFJCazZjPQ" width="96" height="37"><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>
</blockquote></div><br></div>