<div dir="ltr"><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div><div>Hi Mike,<br></div>My
 name is Amy Garrett and I am the Head of Reference at the Stow-Munroe 
Falls Public Library. We have been a Passport Acceptance Facility for 
almost six years.<br><br></div>Pros<br><br></div>This service provides 
another stream of funding for your library. The U.S. Department of State
 has issued what they call an Execution Fee (I call it a processing fee)
 of $25 / application. This fee is paid directly to the library.<br></div><div>This is a unique service for libraries<br></div><div>It makes the library more of a community center / destination location.<br></div></div>This brings in people who might not normally use your library.<br></div>It
 allows you to provide a valuable service to your community during times
 that other facilities are not open -- evenings, weekends, etc.<br></div>I
 highly recommend that you take pictures at your facility. We charge 
$12. We have a special digital camera that has a template on it that 
helps us take the correct size picture (the U.S. Dept. of State is 
especially picky for how this photo should look, including overall size 
of photo (2X2), size of head, background color, etc.). Our camera prints
 to a wireless printer, which I also highly recommend.<br><br></div>Cons<br><br></div>People
 bringing in pictures from other places, such as Walgreen's, CVS, etc. 
The U.S. Department of State is very particular about how photos must 
look and other places often are not committed to doing things correctly.<br></div>This service is very time consuming. You need to be fully committed to doing things right and providing a great service! <br>We
 are only allowed to accept applications for new passports or renewals
 for children or adults with special circumstances (their passport is 
older than 15 years, their passport has been lost / stolen, etc.). It is
 difficult to explain to applicants who are doing straight renewals why 
we are not allowed to accept their passport application, here.<br></div><div>Postage -- Envelopes must be sent via Priority Mail (traceable form). The current cost to send one envelope is $6.65. There are separate envelopes for regular, expedited, if you have someone on probation, etc, so you could have multiple envelopes (we usually have 2-3) going out / day, but the Execution Fee (mentioned under Pros) helps cover this cost.<br></div><div><br></div>Overall,
 this service has been a positive addition to our library. If you have 
more questions or want to know how to get started, please do not 
hesitate to contact me.<br><br></div>On a side note, we are in the 
process of redoing our Job Descriptions. Under Qualifications (for 
positions in our department), I have added a line that says, Must be a 
US Citizen (as per requirement to be a Passport Acceptance Agent).<br><br></div>Best Regards,<br></div>Amy Garrett<br></div>Head of Reference Services<br></div>Stow-Munroe Falls Public Library<br><br><div><div><div><div><br></div></div></div></div><br><br clear="all"><br>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div style="border-bottom:1px solid rgb(204,204,204)">
<div style="width:260px;display:inline-block">
   <img src="http://www.smfpl.org/files/smfpl250.png" style="width: 250px;">
</div>
<div style="display:inline-block;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:0.5em">Amy B. Garrett | Head of Reference Services <br>
3512 Darrow Road, Stow, OH 44224 <br> <a href="tel:3306883295" target="_blank">(330) 688-3295, ext 125</a> | FAX (330) 688-0448 | <a href="http://www.smfpl.org" target="_blank">www.smfpl.org</a><br>
<a href="http://www.facebook.com/SMFPL" target="_blank"><img src="http://www.smfpl.org/files/socialmedia/facebook.png" style="width: 16px;"></a> 
<a href="http://twitter.com/smfpl" target="_blank"><img src="http://www.smfpl.org/files/socialmedia/twitter.png" style="width: 16px;"></a> 
<a href="http://pinterest.com/smfpl/boards" target="_blank"><img src="http://www.smfpl.org/files/socialmedia/pinterest.png" style="width: 16px;"></a>
<a href="http://www.instagram.com/smfpl" target="_blank"><img src="http://www.smfpl.org/files/socialmedia/instagram.png" style="width: 16px;"></a>
</div>
<div>
</div>
<div style="color:rgb(153,153,153)">
<p>If you have received this email in error, please notify the system 
manager. Please note that any views or opinions presented in this email 
are solely those of the author and do not necessarily represent those of
 the institution. </p>
</div>  </div><br><br><div style="color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:normal"><span style="line-height:normal;font-family:"courier new",courier,monaco,monospace,sans-serif;font-size:medium">Follow me on GoodReads </span></div><span style="font-family:"courier new",courier,monaco,monospace,sans-serif;font-size:medium"><a rel="nofollow" href="http://www.goodreads.com/user/show/217090-amy" style="color:rgb(35,71,134);outline:0px none;line-height:normal" target="_blank"><span>http://www.goodreads.com/user/show/217090-amy</span></a> <br></span><br></div></div></div>
</div>