<div dir="ltr"><div>Hello all--</div><div><br></div><div>I hope you are having a nice Tuesday. Please see the reminder on the BEAR form below. If you would like assistance on filing the BEAR, please register for this Thursday webinar from 2pm-3pm 
<span style="font-weight:normal"><font size="2"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><a href="https://ceohio.evanced.info/signup/eventdetails?eventid=1055&lib=1009" target="_blank">Get Your E-Rate Refund: Filing the <span class="gmail-m_-2815999776381709380gmail-il">BEAR</span> Form</a><br></span></font></span></div><div><span style="font-weight:normal"><font size="2"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><br></span></font></span></div><div><span style="font-weight:normal"><font size="2"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif">Best,</span></font></span><br></div><div><div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><font size="2">Mandy Knapp<br>Digital Resources Manager<br>Ohio Public Library Information Network (OPLIN)<br></font></span></div><span style="font-family:arial,helvetica,sans-serif"><font size="2">Phone:  614-728-5252<br>Fax:  614 -728 -5256</font></span></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">---------- Forwarded message ----------<br>From: <b class="gmail_sendername">Lorrie Germann</b> <span dir="ltr"><<a href="mailto:lgermann@ohiocsc.org">lgermann@ohiocsc.org</a>></span><br>Date: Mon, Sep 17, 2018 at 4:10 PM<br>Subject: E-Rate BEAR and Workshop Reminder<br>To: <a href="mailto:ocsc-erate-l@listserv.ohiocsc.org">ocsc-erate-l@listserv.ohiocsc.org</a><br><br><br>




<div>
<div style="direction:ltr;font-family:Tahoma;color:#000000;font-size:10pt">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt;color:black">Good Afternoon E-Rate Community,
<br>
</span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><br>
</span></font></p>
<font face="Calibri"></font>
<p class="MsoNormal" style="line-height:15.0pt">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt;color:black">This is a reminder that the
<b>BEAR</b> (Form 472) deadline for <b>Funding Year 2017</b> recurring services is
<b>October 29, 2018</b>.  This covers service received July 1, 2017 – June 30, 2018.</span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:15.0pt">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><br>
</span></font></p>
<font face="Calibri"></font>
<p class="MsoNormal" style="line-height:15.0pt">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt;color:black">The BEAR must be filed online using the legacy system at
<u><a href="https://www2.sl.universalservice.org/bear/login.aspx" target="_blank"><span style="color:black">https://www2.sl.<wbr>universalservice.org/bear/<wbr>login.aspx</span></a></u>.</span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:15.0pt">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><br>
</span></font></p>
<font face="Calibri"></font>
<p class="MsoNormal" style="line-height:15.0pt">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt;color:black">To successfully file a BEAR, all of the following must have occurred:</span></font></p>
<font face="Calibri"></font>
<ul type="disc">
<li class="MsoNormal" style="color:black;line-height:15.0pt">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt">You received a Funding Commitment Decision Letter (FCDL);</span></font></li><li class="MsoNormal" style="color:black;line-height:15.0pt">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt">You filed and received an FCC Form 486 Notification Letter;</span></font></li><li class="MsoNormal" style="color:black;line-height:15.0pt">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt">The service provider has filed an FCC Form 473, Service Provider Annual Certification (SPAC) Form
 for FY2017;</span></font></li><li class="MsoNormal" style="color:black;line-height:15.0pt">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt">You received and paid for the requested service(s) in full
</span></font></li><li class="MsoNormal" style="color:black;line-height:15.0pt">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt">You submitted an FCC Form 498 and obtained an FCC Form 498 Identification
 Number<b> </b></span><span style="font-size:12.0pt">(the Form 498 is located in the EPC portal); and</span></font></li><li class="MsoNormal" style="color:black;line-height:15.0pt">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt">You requested and received a PIN to electronically file BEAR forms. (PINs received in a previous
 funding year are still valid.)</span></font></li></ul>
<font face="Calibri"></font>
<p class="MsoNormal" style="line-height:15.0pt">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt;color:black">If you need additional time to file the BEAR, you may request and automatically
 receive a single 120-day extension of the invoicing deadline to submit invoices to USAC.
<b>The request for an invoice extension must be submitted on or before October 29, 2018, for the request to be timely filed.
<br>
</b></span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:15.0pt">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><b><br>
</b></span></font></p>
<font face="Calibri"></font>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt;color:black">You may request an extension once logged into the BEAR tool, by clicking
 on “Deadline Extension” located on the menu bar at the top of the page.<span> 
</span><br>
<br>
</span></font></p>



<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt;color:black;background:white"> </span></font></p>
<font face="Calibri"></font>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt;color:black">If you have questions, or need additional information, please do not
 hesitate to contact me.<br>
<br>
<br>
Sincerely,</span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt;color:black"><br>
</span></font></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:0in;margin-bottom:.0001pt;line-height:normal">
<font face="Calibri"><span style="font-size:12.0pt;color:black">Lorrie<span class="HOEnZb"><font color="#888888"><br>
</font></span></span></font></p><span class="HOEnZb"><font color="#888888">

<div><br>
<div style="font-family:Tahoma;font-size:13px">
<div style="font-family:Tahoma;font-size:13px">
<div style="font-family:Tahoma;font-size:13px">
<div style="font-family:Tahoma;font-size:13px">
<div style="font-family:Tahoma;font-size:13px">
<div style="font-family:Tahoma;font-size:13px"><font color="003366"><b><span style="font-size:14pt;font-family:"Monotype Corsiva"">Lorrie Germann</span></b><span style="font-size:11pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><br>
</span><font face="Calibri"><font size="3">State E-Rate Coordinator<br>
<font color="003366">O<font color="003366">n <font color="003366">b<font color="003366">ehalf of the Ohio De<font color="003366">partment of Education</font></font></font></font></font><br>
</font></font></font><font color="003366"><font face="Calibri"><font size="3"><font color="003366"><font color="003366">lorrie.germann@ed<font color="003366">ucation<font color="003366">.<a href="http://ohio.gov" target="_blank">ohio.<wbr>gov</a><br>
www.ohio-k12.help/erate<br>
</font></font></font></font><b></b></font><font size="3" color="003366"><span dir="ltr"><span style="font-size:12pt;background-color:white">Office: 740-223-2420</span></span></font></font><font size="3" face="Calibri"><br>
Cell: 740-253-1153</font></font><br>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</font></span></div>
</div>

</div><br></div></div>