<div dir="ltr">This particular staff member attended several hours of training given by our county law office. They were told they had to maintain a log with that particular information.<div><br></div><div>And that's all I know!</div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><b style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px">Penny Neubauer, Director<br>Ashtabula County District Library</b><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px">Gather, Read, Discover, Transform</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px">4335 Park Ave, Ashtabula, Ohio  44004</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px">440.990.2322</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px"><a href="http://www.acdl.info/" style="font-family:Helvetica;font-size:14px" target="_blank"><font color="#3b46df">www.acdl.info</font></a><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px"><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px"><font color="#1920df" style="font-family:Helvetica;font-size:14px"><b>Great things are happening @ ACDL!</b></font><br></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Mon, Oct 15, 2018 at 3:48 PM Michael Penrod <<a href="mailto:michaelpenrod@wcdpl.org">michaelpenrod@wcdpl.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Just curious, but since Notaries are functioning as an officer of the court (and not the library), are we even allowed to collect and maintain such granular information?  <div><br></div><div>How would this file of interact with the patron confidentiality laws in Ohio?</div><div><br></div><div>Just asking because it seems like such a gray area.</div><div><br></div><div>Michael, former notary</div><div><br></div><div><br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Oct 15, 2018 at 3:35 PM, Penny Neubauer via OPLINLIST <span dir="ltr"><<a href="mailto:oplinlist@lists.oplin.org" target="_blank">oplinlist@lists.oplin.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr" class="m_-6650441880319197716m_2056474699243731536gmail_signature"><div dir="ltr">From a staff member:<br></div></div></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><br><div dir="ltr">I and the notary at our branch have a printed Excel spreadsheet (contains Date, Patron Name, Patron Address, Document(s) Notarized, Oath or Affirmation Given? and Patron Signature) that we track notarizations with for every transaction.  I then gather the stats monthly from both locations for reporting.<div><br></div><div>Karen Bertholf</div><div>Administrative Assistant (and Notary)</div><div>Ashtabula County District Library</div><div><br></div><div><b style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px">Penny Neubauer, Director<br>Ashtabula County District Library</b><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px">Gather, Read, Discover, Transform</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px">4335 Park Ave, Ashtabula, Ohio  44004</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px">440.990.2322</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px"><a href="http://www.acdl.info/" style="font-family:Helvetica;font-size:14px" target="_blank"><font color="#3b46df">www.acdl.info</font></a><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px"><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px"><font color="#1920df" style="font-family:Helvetica;font-size:14px"><b>Great things are happening @ ACDL!</b></font><br></div></div>
</div></div>
</div></div></div>
<br>_______________________________________________<br>
OPLINLIST mailing list -- <a href="mailto:OPLINLIST@lists.oplin.org" target="_blank">OPLINLIST@lists.oplin.org</a><br>
<a href="http://lists.oplin.org/mailman/listinfo/oplinlist" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.oplin.org/mailman/listinfo/oplinlist</a><br>
<br>
*** OPLIN offers a free service that allows libraries to send notification messages directly to patrons' cellphones:    <a href="https://www.oplin.ohio.gov/sms" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.oplin.ohio.gov/sms</a> ***<br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="m_-6650441880319197716gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Michael Penrod, Director<div>Wood County District Public Library</div><div>251 North Main Street, Bowling Green, OH 43402</div><div>Voice:419-352-5104 Fax:419-353-8013</div><div><a href="mailto:michaelpenrod@wcdpl.org" target="_blank">michaelpenrod@wcdpl.org</a> </div><div><br></div></div></div></div>
</div>
</blockquote></div>