<div dir="ltr"><div>Hello: </div><div><br></div>The log is important for the notary.  Most of the notary supply companies I've seen sell record books for this sort of thing.  <div><br></div><div>The notorial record book I have has spots for the following info:  Date/Time, Document Date/Description, Witness Name/Address, Signer Name/Address, Notary Fee, Signer ID, Location of Notarization.</div><div><br></div><div>Kent</div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Oct 15, 2018 at 3:35 PM, Penny Neubauer via OPLINLIST <span dir="ltr"><<a href="mailto:oplinlist@lists.oplin.org" target="_blank">oplinlist@lists.oplin.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr" class="m_-2255256486520299490gmail_signature"><div dir="ltr">From a staff member:<br></div></div></div><div class="gmail_quote"><div dir="ltr"><div class="gmail_quote"><br><div dir="ltr">I and the notary at our branch have a printed Excel spreadsheet (contains Date, Patron Name, Patron Address, Document(s) Notarized, Oath or Affirmation Given? and Patron Signature) that we track notarizations with for every transaction.  I then gather the stats monthly from both locations for reporting.<div><br></div><div>Karen Bertholf</div><div>Administrative Assistant (and Notary)</div><div>Ashtabula County District Library</div><div><br></div><div><b style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px">Penny Neubauer, Director<br>Ashtabula County District Library</b><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px">Gather, Read, Discover, Transform</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px">4335 Park Ave, Ashtabula, Ohio  44004</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px">440.990.2322</span><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px"><a href="http://www.acdl.info/" style="font-family:Helvetica;font-size:14px" target="_blank"><font color="#3b46df">www.acdl.info</font></a><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px"><br style="color:rgb(0,0,0);font-family:Helvetica;font-size:14px"><font color="#1920df" style="font-family:Helvetica;font-size:14px"><b>Great things are happening @ ACDL!</b></font><br></div></div>
</div></div>
</div></div></div>
<br>______________________________<wbr>_________________<br>
OPLINLIST mailing list -- <a href="mailto:OPLINLIST@lists.oplin.org">OPLINLIST@lists.oplin.org</a><br>
<a href="http://lists.oplin.org/mailman/listinfo/oplinlist" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.oplin.org/<wbr>mailman/listinfo/oplinlist</a><br>
<br>
*** OPLIN offers a free service that allows libraries to send notification messages directly to patrons' cellphones:    <a href="https://www.oplin.ohio.gov/sms" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.oplin.ohio.gov/sms</a> ***<br></blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><font color="#000000" face="Calibri"><span style="font-size:14.6667px;white-space:pre-wrap"><b>Kent Daniels</b></span></font></div><div style="font-size:12.8px"><span style="background-color:transparent;color:rgb(0,0,0);font-family:Calibri;font-size:11pt;white-space:pre-wrap">Assistant Director</span><br></div><div dir="ltr" style="font-size:12.8px"><p dir="ltr" style="font-size:12.8px;line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><a href="http://www.bexleylibrary.org/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">Bexley Public Library</a> | </span><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;font-style:italic;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">Where Curiosity Meets Discovery</span></p><p dir="ltr" style="font-size:12.8px;line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><a href="tel:(614)545-6938" value="+16145456942" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">(614)545-6938</a> | <a href="https://maps.google.com/?q=2411+E.+Main+St.+Bexley,+OH+43209&entry=gmail&source=g" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">2411 E. Main St. Bexley, OH 43209</a></span></p><p style="font-size:12.8px;line-height:1.2;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt"><span style="font-size:11pt;font-family:Calibri;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"><b>Currently Reading:</b> <i>Dungeon Master's Guide</i>, 5th edition</span><i style="color:rgb(0,0,0);font-family:Calibri;font-size:14.6667px;white-space:pre-wrap"> </i><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Calibri;font-size:14.6667px;white-space:pre-wrap">by Wizards</span></p></div></div></div></div></div>
</div>