<div dir="ltr">Thank you to all who answered, I appreciate the input!<br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:small">Suzanne Robinson</span><br></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:small">Circulation Services Coordinator</span></div><div style="font-size:12.8px">Muskingum County Library System</div><div style="font-size:12.8px">220 N 5th Street</div><div style="font-size:12.8px">Zanesville OH 43701</div><div style="font-size:12.8px">740.453.0391, ext 112</div></div><div style="font-size:12.8px"><a href="http://muskingumlibrary.org/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">muskingumlibrary.org</a></div><div style="font-size:12.8px"><a href="http://muskingumlibrary.org/" style="color:rgb(17,85,204);font-size:12.8px" target="_blank"><img src="http://muskingumlibrary.org/wp-content/uploads/2017/09/MuskingumCountyLibrary-Logo-email-v2.jpg"></a><br></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Aug 5, 2020 at 11:58 AM Kathleen Webb <<a href="mailto:kwebbmml@gmail.com">kwebbmml@gmail.com</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Good morning,<div><br></div><div>We annually purge the patron records that have been inactive for three years.  However, we have learned that some patrons use only digital resources; their card appears to be inactive but they need to maintain a current library card for OverDrive, etc.  We make a note of "electronic users" so we don't remove that patron's record.  Our Board of Trustees authorized us to forgive fines except for items that have been sent to collections; we need to retain those records indefinitely or until resolved.<br clear="all"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><span style="font-size:12.8px"> </span></div><div>Kathleen Webb </div><div>Library Director</div><div>Marvin Memorial Library</div><div>29 W. Whitney Avenue</div><div>Shelby, OH  44875</div><div>MarvinLibrary.org</div><div>419-347-5576 phone</div><div>419-347-7285 fax</div><div><a href="mailto:kwebbmml@gmail.com" target="_blank">k</a><a href="mailto:webb@marvinlibrary.org" target="_blank">webb@marvinlibrary.org</a></div><div><span></span><span></span><br></div><div><img src="https://docs.google.com/uc?export=download&id=1ay7q49WMd4C-aH7xMp3ZMNy1bLUpxUyI&revid=0BxP4GvZyH04TUmQ2UEttOVR2Uy94ZHFBSm12bVgwcWFmUUU4PQ" width="200" height="84"><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Aug 5, 2020 at 10:46 AM Tabitha Sullivan via OPLINLIST <<a href="mailto:oplinlist@lists.oplin.org" target="_blank">oplinlist@lists.oplin.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Suzanne,<div><br></div><div>We purge our patrons who have had no activity for 3 years. We do this every year.  We include patrons who have fines(overdues) of $2.00 or less.</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Aug 5, 2020 at 10:27 AM Heather Miller via OPLINLIST <<a href="mailto:oplinlist@lists.oplin.org" target="_blank">oplinlist@lists.oplin.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Good Morning, <div><br></div><div>We use the following criteria: Inactive for more than 3 years, we do this yearly, I authorize fines of $25 or less to be waived (this does not include lost or damaged items). </div><div><br></div><div>Best,</div><div><br clear="all"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><b style="color:rgb(0,0,0);font-family:verdana;font-size:13.3333px">Heather Miller | Director</b><div style="font-family:verdana;font-size:13.3333px"><div style="color:rgb(0,0,0)">Ashland Public Library</div><div><a href="https://maps.google.com/?q=224+Claremont+Ave.+Ashland,+OH+44805&entry=gmail&source=g" target="_blank"><font style="background-color:rgb(255,255,255)" color="#38761d">224 Claremont Ave.</font></a><br></div><div><a href="https://maps.google.com/?q=224+Claremont+Ave.+Ashland,+OH+44805&entry=gmail&source=g" target="_blank"><font color="#38761d">Ashland, OH 44805</font></a></div><div style="color:rgb(0,0,0)">419.289.8188 Ext. 609</div></div></div></div></div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, Aug 5, 2020 at 10:16 AM Suzanne Robinson via OPLINLIST <<a href="mailto:oplinlist@lists.oplin.org" target="_blank">oplinlist@lists.oplin.org</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Our library is looking to update our User Purge Policy and I was hoping some of you might be willing to share what criteria you use when purging inactive patrons and how often your library does it.  Thanks, and have a great day!<br clear="all"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:small">Suzanne Robinson</span><br></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:small">Circulation Services Coordinator</span></div><div style="font-size:12.8px">Muskingum County Library System</div><div style="font-size:12.8px">220 N 5th Street</div><div style="font-size:12.8px">Zanesville OH 43701</div><div style="font-size:12.8px">740.453.0391, ext 112</div></div><div style="font-size:12.8px"><a href="http://muskingumlibrary.org/" style="color:rgb(17,85,204)" target="_blank">muskingumlibrary.org</a></div><div style="font-size:12.8px"><a href="http://muskingumlibrary.org/" style="color:rgb(17,85,204);font-size:12.8px" target="_blank"><img src="http://muskingumlibrary.org/wp-content/uploads/2017/09/MuskingumCountyLibrary-Logo-email-v2.jpg"></a><br></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
OPLINLIST mailing list -- <a href="mailto:OPLINLIST@lists.oplin.org" target="_blank">OPLINLIST@lists.oplin.org</a><br>
<a href="http://lists.oplin.org/mailman/listinfo/oplinlist" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.oplin.org/mailman/listinfo/oplinlist</a><br>
<br>
*** Ready to improve your library's website? See the advantages of an OPLIN Website Kit at <a href="https://www.oplin.ohio.gov/webkit" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.oplin.ohio.gov/webkit</a>  ***<br>
</blockquote></div>
_______________________________________________<br>
OPLINLIST mailing list -- <a href="mailto:OPLINLIST@lists.oplin.org" target="_blank">OPLINLIST@lists.oplin.org</a><br>
<a href="http://lists.oplin.org/mailman/listinfo/oplinlist" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.oplin.org/mailman/listinfo/oplinlist</a><br>
<br>
*** Ready to improve your library's website? See the advantages of an OPLIN Website Kit at <a href="https://www.oplin.ohio.gov/webkit" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.oplin.ohio.gov/webkit</a>  ***<br>
</blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"> Tabitha Sullivan<div>Circulation Services Manager</div><div>Defiance Public Library</div><div>320 Fort St</div><div>Defiance OH</div><div>419-782-1456</div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
OPLINLIST mailing list -- <a href="mailto:OPLINLIST@lists.oplin.org" target="_blank">OPLINLIST@lists.oplin.org</a><br>
<a href="http://lists.oplin.org/mailman/listinfo/oplinlist" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.oplin.org/mailman/listinfo/oplinlist</a><br>
<br>
*** Ready to improve your library's website? See the advantages of an OPLIN Website Kit at <a href="https://www.oplin.ohio.gov/webkit" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.oplin.ohio.gov/webkit</a>  ***<br>
</blockquote></div>
</blockquote></div>