<div dir="ltr">A friendly reminder for email administrators: <br><br><a href="https://blog.google/products/gmail/gmail-security-authentication-spam-protection/" target="_blank">Google</a> and <a href="https://blog.postmaster.yahooinc.com/post/730172167494483968/more-secure-less-spam" target="_blank">Yahoo</a> announced that starting in February 2024 they will enforce best practices for email sent to Gmail and Yahoo recipients. Additional guidelines apply to domains sending more than 5,000 messages/day. <br><br>To ensure that email you send will continue to be delivered successfully: <br><ul><li>Configure SPF, DKIM, and DMARC for your mail domain.</li><li>Ensure that mail from your domain passes DMARC alignment. </li><li>Ensure the IP address sending mail for your domain has a PTR record.</li><li>Verify that mail sent from your domain is standards compliant (RFC 5322).</li><li>Include one-click unsubscribe links.</li></ul><div>Google's email sender guidelines: <br><a href="https://support.google.com/mail/answer/81126" target="_blank">https://support.google.com/mail/answer/81126</a><br></div><div><br></div><div>Yahoo's email sender guidelines:</div><div><a href="https://senders.yahooinc.com/best-practices/" target="_blank">https://senders.yahooinc.com/best-practices/</a> <br></div><div><br></div><div>A good resource for planning DMARC implementation or enabling enforcement:<br><a href="https://seanthegeek.net/459/demystifying-dmarc/" target="_blank">https://seanthegeek.net/459/demystifying-dmarc/ </a><br><br>Some general guidelines:<br>Review third-party service providers that send email on behalf of your domain.<br>If you send a high volume of mail, consider implementing an outbound mail rate limit. <br>Monitor the deliverability of mail sent by your domain, and review DMARC reports provided by recipient servers. <br></div><div><br></div><div>Please drop me a note if I can answer any questions. Have a good afternoon, <br></div><div><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Jessica D. Dooley (she/her)<br></div><div>Technology Project Manager<br></div><div>Ohio Public Library Information Network<br></div><div><a href="mailto:jessica@oplin.ohio.gov" target="_blank">jessica@oplin.ohio.gov</a></div><div>614-728-5254<br></div></div></div></div></div>