<div dir="ltr"><div>A reminder that starting this week, Google and Yahoo will enforce best practices for email sent to Gmail and Yahoo recipients. Google has published <a href="https://support.google.com/mail/answer/81126">detailed guidance</a> for ensuring your library's email is delivered to Gmail inboxes successfully. <br></div><div><br></div><div>Configuring DMARC for your mail domain, even with a policy of "none," gives you visibility into how recipient mailservers handle your mail by providing you with DMARC deliverability reports. Reviewing DMARC reports can help find misconfigurations of your SPF and DKIM records, among other issues. <br></div><div><br></div><div>OPLIN is hosting an instance of <a href="https://github.com/domainaware/parsedmarc ">parsedmarc</a> to help you manage your DMARC reports without a subscription product. Parsedmarc summarizes DMARC reports for easy review in a Kibana dashboard and weekly CSV summaries. To add an account for your library, please email <a href="mailto:support@oplin.ohio.gov">support@oplin.ohio.gov</a>.<br></div><div><br></div><div>Please drop me a note 
if I can answer any questions. Have a good week, 

</div><div dir="ltr"><br clear="all"><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Jessica D. Dooley (she/her)<br></div><div>Technology Project Manager<br></div><div>Ohio Public Library Information Network<br></div><div><a href="mailto:jessica@oplin.ohio.gov" target="_blank">jessica@oplin.ohio.gov</a></div><div>614-728-5254<br></div></div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Nov 6, 2023 at 3:59 PM Jessica Dooley <<a href="mailto:jessica@oplin.ohio.gov">jessica@oplin.ohio.gov</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">A friendly reminder for email administrators: <br><br><a href="https://blog.google/products/gmail/gmail-security-authentication-spam-protection/" target="_blank">Google</a> and <a href="https://blog.postmaster.yahooinc.com/post/730172167494483968/more-secure-less-spam" target="_blank">Yahoo</a> announced that starting in February 2024 they will enforce best practices for email sent to Gmail and Yahoo recipients. Additional guidelines apply to domains sending more than 5,000 messages/day. <br><br>To ensure that email you send will continue to be delivered successfully: <br><ul><li>Configure SPF, DKIM, and DMARC for your mail domain.</li><li>Ensure that mail from your domain passes DMARC alignment. </li><li>Ensure the IP address sending mail for your domain has a PTR record.</li><li>Verify that mail sent from your domain is standards compliant (RFC 5322).</li><li>Include one-click unsubscribe links.</li></ul><div>Google's email sender guidelines: <br><a href="https://support.google.com/mail/answer/81126" target="_blank">https://support.google.com/mail/answer/81126</a><br></div><div><br></div><div>Yahoo's email sender guidelines:</div><div><a href="https://senders.yahooinc.com/best-practices/" target="_blank">https://senders.yahooinc.com/best-practices/</a> <br></div><div><br></div><div>A good resource for planning DMARC implementation or enabling enforcement:<br><a href="https://seanthegeek.net/459/demystifying-dmarc/" target="_blank">https://seanthegeek.net/459/demystifying-dmarc/ </a><br><br>Some general guidelines:<br>Review third-party service providers that send email on behalf of your domain.<br>If you send a high volume of mail, consider implementing an outbound mail rate limit. <br>Monitor the deliverability of mail sent by your domain, and review DMARC reports provided by recipient servers. <br></div><div><br></div><div>Please drop me a note if I can answer any questions. Have a good afternoon, <br></div><div><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Jessica D. Dooley (she/her)<br></div><div>Technology Project Manager<br></div><div>Ohio Public Library Information Network<br></div><div><a href="mailto:jessica@oplin.ohio.gov" target="_blank">jessica@oplin.ohio.gov</a></div><div>614-728-5254<br></div></div></div></div></div>
</blockquote></div></div>