<div dir="ltr">Depending on how many volunteers you're working with and how many people will have their paws in messing with the data, a simple spreadsheet might do the trick. A database with a nice interface is great, but also might have a "great" cost (in setup time, even if the product itself is free). If just one person is managing the volunteers, then KISS and use something they might already know how to use or can be easily taught (like a spreadsheet). You can design it, lock the cells that you don't want the staffer to screw up, then turn 'em loose on it. If you use a spreadsheet, then anyone with some experience can also maintain it or tweak it to meet changing needs. No so with a database or a full software product.<div><br></div><div>2 cents.</div></div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>______________________________<br><b>Chad Neeper</b><br><font size="1">Senior Systems Engineer</font><br><br><b>Level 9 Networks</b><br><font size="1">740-548-8070 (voice)<br>866-214-6607 (fax)</font><br><br><font size="1"><i>Full IT/Computer consulting services -- Specialized in libraries and schools</i></font><br></div></div></div></div>
<br><div class="gmail_quote">On Mon, Mar 2, 2015 at 8:23 AM, Travis McAfee <span dir="ltr"><<a href="mailto:mcafeetr@oplin.org" target="_blank">mcafeetr@oplin.org</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div lang="EN-US" link="blue" vlink="purple"><div><p class="MsoNormal">Greetings!<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">We’re looking for a lightweight volunteer management solution.  Ideally, we want to track volunteers, hours worked, contact information, and a description of what they did.  <u></u><u></u></p><p class="MsoNormal">I could probably build a database to track this, but anything I built would end up being much more clumsy than what our staffers deserve =)  Any personal recommendations would be greatly appreciated!<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial","sans-serif";color:#1f497d">Travis McAfee<br>Systems Administrator<br>Way Public Library<br>101 E. Indiana Ave.<br>Perrysburg, OH  43551<br><br>Voice:  <a href="tel:%28419%29%20874-3135%20x103" value="+14198743135" target="_blank">(419) 874-3135 x103</a><br>Fax:     <a href="tel:%28419%29%20874-6129" value="+14198746129" target="_blank">(419) 874-6129</a><br>Email:   <a href="mailto:mcafeetr@oplin.org" title="blocked::mailto:strohjo@oplin.org" target="_blank"><span style="color:blue">mcafeetr@oplin.org</span></a><br>Web:  <a href="http://www.waylibrary.info/" title="blocked::http://www.waylibrary.info/" target="_blank"><span style="color:blue">http://www.waylibrary.info</span></a><u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div><br>_______________________________________________<br>
OPLINTECH mailing list<br>
<a href="mailto:OPLINTECH@lists.oplin.org">OPLINTECH@lists.oplin.org</a><br>
<a href="http://lists.oplin.org/mailman/listinfo/oplintech" target="_blank">http://lists.oplin.org/mailman/listinfo/oplintech</a><br>
<br>
<br></blockquote></div><br></div>