<div dir="ltr"><div>Once again, it is time for every Ohio public library system to complete E-rate forms for OPLIN, specifically a Letter of Agency (LOA) and a Form 479. In some cases, we may also need a form reporting off-premises use of your OPLIN connection.</div><div><br></div><div>All libraries are required to submit these forms to OPLIN annually, regardless of whether or not the library itself participates in the E-rate program.</div><div><br></div><div>The process for submitting these forms is as simple as we can make it. From any library computer, go to <a href="https://oplin.org/erate" target="_blank">https://oplin.org/erate</a> and follow the instructions there. (You must be in the library to access this site.)</div><div><br></div><div>When you connect, the site will ask you for contact information and whether or not the library complies with the Children's Internet Protection Act (<span class="gmail-il">CIPA</span>). If you are using some of your OPLIN connection to provide telecommunication services that originate off library property, we will also ask how much bandwidth comes from off-premises locations; just leave the amount as "0" if you don't use your OPLIN connection for off-premises bandwidth.</div><div><br></div><div>Check the contact information, and sign the screen with a mouse, or your finger on a touch screen (definitely easier). In fact, we recommend using a tablet or a phone connected to the library network for this entire process. Click "Generate Paperwork" and you're done. You will be able to download a copy of the paperwork for your records. OPLIN will have your paperwork on file automatically, so you don't need to send us anything.</div><div><br></div><div>We urge all libraries to complete these forms ASAP, but no later than December 31, 2023, so OPLIN can begin work on our E-rate applications. </div><font color="#888888"><font color="#888888"><font color="#888888"><div><br></div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr">                    Don Yarman<br>                    Director, Ohio Public Library Information Network<br>                    2323 W Fifth Ave Suite 130, Columbus OH 43204<br>                    <a href="mailto:don@oplin.ohio.gov" target="_blank">don@oplin.ohio.gov</a> | 614.728.5250</div></div></div></font></font></font></div>