<div dir="ltr"><div>Once again, it is time <span class="gmail-il">for</span> every Ohio public library system <span class="gmail-il">to</span> complete E-rate forms <span class="gmail-il">for</span> OPLIN, specifically a <span class="gmail-il">Letter</span> <span class="gmail-il">of</span> <span class="gmail-il">Agency</span> (LOA) and a Form 479. In some cases, we may also need a form reporting off-premises use <span class="gmail-il">of</span> your OPLIN connection.</div><div><br></div><div>All libraries are required <span class="gmail-il">to</span> submit these forms <span class="gmail-il">to</span> OPLIN annually, regardless <span class="gmail-il">of</span> whether or not the library itself participates in the E-rate program.</div><div><br></div><div>The process <span class="gmail-il">for</span> submitting these forms is as simple as we can make it. From any library computer, go <span class="gmail-il">to</span> <a href="https://oplin.org/erate" target="_blank">https://oplin.org/erate</a> and follow the instructions there. (You must be in the library <span class="gmail-il">to</span> access this site.)</div><div><br></div><div>When you connect, the site will ask you <span class="gmail-il">for</span> contact information and whether or not the library complies with the Children's Internet Protection Act (CIPA). If you are using some <span class="gmail-il">of</span> your OPLIN connection <span class="gmail-il">to</span> provide telecommunication services that originate off library property, we will also ask how much bandwidth comes from off-premises locations; just leave the amount as "0" if you don't use your OPLIN connection <span class="gmail-il">for</span> off-premises bandwidth.</div><div><br></div><div>Check the contact information, and sign the screen with a mouse, or your finger on a touch screen (definitely easier). In fact, we recommend using a tablet or a phone connected <span class="gmail-il">to</span> the library network <span class="gmail-il">for</span> this entire process. Click "Generate Paperwork" and you're done. You will be able <span class="gmail-il">to</span> download a copy <span class="gmail-il">of</span> the paperwork <span class="gmail-il">for</span> your records. OPLIN will have your paperwork on file automatically, so you don't need <span class="gmail-il">to</span> send us anything.</div><div><br></div><div>We urge all libraries <span class="gmail-il">to</span> complete these forms ASAP, but no later than December 31, 2024, so OPLIN can begin work on our E-rate applications. </div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><br></div>                    Don Yarman (he/him/his)<br>                    Director, Ohio Public Library Information Network<br>                    2323 W Fifth Ave Suite 130, Columbus OH 43204<br>                    <a href="mailto:don@oplin.ohio.gov" target="_blank">don@oplin.ohio.gov</a> | 614.728.5250<br></div></div></div></div>