<div dir="ltr"><div style="text-align:center"><i style=""><font color="#ff0000">**If you have questions about any of this, please <b style="">email me directly</b> at <a href="mailto:laura@oplin.ohio.gov">laura@oplin.ohio.gov</a>, rather than responding to the listserv**</font></i></div><div style="text-align:center"><br></div><div>As many of you know, the Webkits service runs on the Drupal content management system. It is currently running on version 9, which will reach end of life in November of this year. As part of the upgrade process OPLIN will be performing significant work on the back end of the sites, beginning next week.  There's a lot of information to be disseminated here. In no particular order:<div><ul><li><b>The upgrades will not be visible to your end users; the vast majority will occur "under the hood," where they are not visible in the site or user interface.</b> There will be some minor changes to the <i>look</i> of the administrative interface; you'll find it looks cleaner. Everything should pretty much be where you expect it to be. </li><li><b>There will be one major noticeable change, and that is in how YouTube videos are embedded.</b> This will be slightly different, and the feature now includes the ability to embed audio as well.  You can see how this will work <a href="https://www.youtube.com/watch?v=emabZtFQffU">here</a> in a YouTube video. The video shows some other minor improvements to CKeditor.</li><li><b>When the migration of your library's Webkit is scheduled, we will ask you to put new content and changes on hold for a brief amount of time. </b>Sites will need to be in a temporarily static state, or changes will be lost. This will generally be for 1-3 days at most. </li><li><b>Once your library's Webkit has been upgraded, we will ask you to review the new version for issues as quickly as possible.</b> <i>We recommend making sure that you have someone available either the day of your site's migration or, at the latest, the day after. </i></li><li><b>Small tweaks and fixes may be needed. </b>Each Webkit is a little different and there are a lot of moving parts that have to be managed! While we've been testing extensively for the past several months, projects this large almost always need some tweaking. We appreciate your patience while we work through these.</li><li><b>Your library will be notified of its migration date in the next day or so.</b> Once you receive that notice, we will ask you (at least one person per library) to respond, indicating that your library is aware of the date and requirements.</li><li><b>Don't panic. </b>Front-end changes are relatively minor. We'll be assisting as needed. Some of you have lived through the last time we did this, back in 2019, and this will be old hat to you (and with far fewer changes!).</li></ul><div>Thanks,</div><div><br></div><div>Laura</div><div><br></div><div><i style="text-align:center"><font color="#ff0000">**If you have questions about any of this, please <b>email me directly</b> at <a href="mailto:laura@oplin.ohio.gov">laura@oplin.ohio.gov</a>, rather than responding to the listserv**</font></i><br></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">-- <br><b>Laura Solomon,  MCIW, MLS </b>(She/her)</div><div dir="ltr">
<i>Library Services Manager,</i> Ohio Public Library Information Network (OPLIN)</div><div dir="ltr">
(614) 752-0792 (voice) | (614) 728-5256 (fax)<br>
<a href="mailto:laura@oplin.ohio.gov" target="_blank">laura@oplin.ohio.gov</a> | <a href="https://oplin.ohio.gov" target="_blank">https://oplin.ohio.gov</a></div></div><div dir="ltr"><span></span></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>